Le vrai coût d’un remplacement en intérim social

Trois pièges reviennent dans les comparaisons.

• Les unités diffèrent. Un salaire est mensuel et brut, une facture d’agence est horaire ou journalière, un tarif d’indépendant est journalier. Ramenez tout au coût par journée effectivement travaillée par le remplaçant.
• Les lignes ne sont pas les mêmes. Une formule contient des indemnités de fin de contrat, une autre non. Une autre encore intègre dans son prix des charges que la structure ne voit pas.
• Certains coûts n’apparaissent sur aucune facture : recrutement, accueil du remplaçant, temps de gestion, coût d’un remplacement qui n’arrive pas.

• Le salaire brut, selon la convention collective et le contrat, pour les heures effectivement travaillées.
• Les charges patronales, qui dépendent de la structure (statut, exonérations éventuelles). Demandez le taux à votre service de paie plutôt qu’un chiffre moyen.
• La prime de précarité, d’au moins 10 % de la rémunération brute totale versée pendant le contrat. Elle n’est pas due dans certains cas : faute grave, rupture à l’initiative du salarié, force majeure, refus d’un CDI proposé à la fin du CDD.
• L’indemnité compensatrice de congés payés, d’au moins 10 % de la rémunération brute totale, si le salarié n’a pas pu prendre les congés acquis avant la fin du contrat.
• Les coûts de gestion : annonce, entretiens, contrat, paie, accueil.

La structure ne paie pas de salaire à l’intérimaire : elle règle la facture de l’agence, établie d’après le contrat de mise à disposition. Ce que contient cette facture n’est pas détaillé dans les fiches officielles consultées. Ce que la loi impose à l’agence, en revanche, est connu :

• une rémunération équivalente à celle d’un salarié de la structure de qualification et de poste équivalents, après la période d’essai ;
• une indemnité de fin de mission d’au moins 10 % de la rémunération brute totale, sauf cas d’exclusion (par exemple une embauche en CDI par la structure à l’issue de la mission) ;
• une indemnité de congés payés d’au moins 10 % de la rémunération brute totale, indemnité de fin de mission comprise.

Ces lignes alimentent le prix facturé, auquel s’ajoutent les charges de l’agence et sa marge. Demandez à l’agence un devis détaillé : taux horaire ou journalier, indemnités, frais éventuels, conditions en cas de fin anticipée de la mission.

Là, la structure règle une facture, sans bulletin de paie. Le tarif journalier couvre ce qu’un salarié reçoit en plus de son salaire : cotisations, congés, mutuelle, frais. En micro-entreprise, les cotisations sont de 25,6 % du chiffre d’affaires encaissé en 2026 pour une activité libérale non réglementée, ce qui explique qu’un tarif journalier semble élevé à côté d’un salaire net. Notre article sur le tarif journalier d’un éducateur indépendant montre le calcul, avec un exemple chiffré.

Deux vérifications touchent le coût : la TVA, qui n’est pas facturée tant que le professionnel reste sous la franchise (37 500 € de chiffre d’affaires pour les prestations de services, selon le service public), et le nombre de jours réellement nécessaires à la mission.

Les cellules « à chiffrer » dépendent de votre structure : nous ne les remplaçons pas par une moyenne que nous ne pourrions pas sourcer. Pour intégrer ces lignes à un budget annuel, voyez notre article sur le budget d’une structure pour anticiper les remplacements.

1. Fixer la durée et le nombre de jours travaillés

   Prenez la période d’absence prévisible et comptez les jours de présence réellement attendus, pas la durée calendaire.

2. Demander un devis détaillé à l’agence

   Exigez le taux, les indemnités comprises ou non, les frais éventuels et ce qui se passe si la mission s’arrête avant son terme.

3. Chiffrer le CDD

   Salaire brut, charges patronales (votre service de paie), prime de précarité, congés, coûts de gestion.

4. Recueillir le tarif de l’indépendant

   Demandez le tarif journalier, la TVA éventuelle et les conditions d’annulation. Vérifiez la prestation, pas seulement le prix.

5. Ajouter les coûts invisibles

   Accueil, tuilage, temps de gestion, et le coût d’une absence de remplaçant si la formule tarde.

6. Comparer le coût par jour travaillé

   Divisez chaque total par le nombre de jours travaillés. Gardez la comparaison avec le risque juridique, qui ne se mesure pas en euros.

Le recours à l’intérim est encadré dans les établissements sociaux et médico-sociaux. Un décret du 2 juillet 2025 prévoit un plafond des dépenses engagées au titre d’une mission de travail temporaire pour certaines catégories de professionnels, fixé par arrêté. Une catégorie n’est plafonnée que si un intérimaire coûte en moyenne au moins 60 % de plus qu’un professionnel permanent de la catégorie, estimé par enquêtes réalisées au moins tous les deux ans. Ce seuil sert à déclencher le plafonnement : ce n’est pas une mesure de l’écart réel entre intérim et CDD.

L’arrêté du 5 septembre 2025 fixe des montants pour huit professions (médecins, infirmiers, manipulateurs en électroradiologie, kinésithérapeutes, sages-femmes et autres). Dans la version que nous avons consultée, il ne mentionne ni les éducateurs spécialisés, ni les moniteurs-éducateurs. Les règles évoluent : vérifiez les arrêtés en vigueur au moment de votre contrat.

Le coût d’une formule ne se limite pas à un montant. Un CDD conclu hors des cas autorisés peut être requalifié en CDI. Une prestation d’indépendant exécutée dans un lien de subordination peut être requalifiée en contrat de travail, avec le paiement des cotisations patronales sur les sommes versées si la structure s’est soustraite intentionnellement à ses obligations d’employeur. Le détail est dans notre article sur le salariat déguisé et dans le guide pour remplacer un éducateur.

• Entreprendre.service-public.gouv.fr, indemnité de précarité du CDD (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Code du travail numérique, congés payés pendant un CDD (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Entreprendre.service-public.gouv.fr, contrat de travail temporaire (intérim) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Légifrance, décret n° 2025-612 du 2 juillet 2025 relatif au plafond des dépenses engagées au titre d’une mission de travail temporaire (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Légifrance, arrêté du 5 septembre 2025 fixant le montant du plafond des dépenses d’intérim et le périmètre des qualifications concernées (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Entreprendre.service-public.gouv.fr, cotisations sociales du micro-entrepreneur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Entreprendre.service-public.gouv.fr, franchise en base de TVA (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Légifrance, article L8221-6 du Code du travail (présomption de non-salariat) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Code du travail numérique, article L1245-1 (CDD conclu hors des cas autorisés) (s’ouvre dans un nouvel onglet)